eisenhower matrisi

• uygulamaya almayı düşündüğüm matristir. aklıma yattı, hoşuma da gitti.
• stephen covey'in zaman yönetimi kitabında detaylı olarak işlenmiş başlılardan oluşan matristir.
  detay isteyenler okuyabilir.
• önemli olan işleri acil ise hemen yap, değil ise ertele/planla.
  önemsiz işleri acil ise başkasına yaptır, değil ise vazgeç/unut.
• yapacağınız işleri önceliklendirmeye yarayan bir zaman yönetimi aracı. eski amerikan başkanı dwight d. eisenhower'ın kullandığı bu yöntem adını da buradan alıyor. dört kategoriden oluşuyor. kategoriler önem ve ve aciliyet eksenleri üzerinde dörde ayrılıyor:
  
  1 - acil ve önemli: bu işler en önce yapmanız gereken işler kategorisi.
  2 - acil ve önemsiz: eğer başka birine devretme imkanınız varsa üzerinizden atmanız gerekenlerin listesi.
  3 - acil olmayan ama önemli: bu kategorideki işleriniz genellikle bir bitiş tarihi olan, ne zaman yapacağınızı planlayacağınız şeyler olmalı.
  4 - acil olmayan ve önemsiz: yapılması aciliyet ve önem arz etmeyen işler için kullanacağınız kategori.
  
  kafasında ben gibi bir sürü yapacak listesi olan ama hangisine öncelik vermesi gerektiğini kestiremeyen ve hiçbir şey yapamadan saatlerini harcayan insanlar için oldukça faydalı bir yöntem. erteleme hastalığından muzdarip olanlar için de bu yöntem önerilmekte.
• genelde yaptığım şeylerin çok havalı bir adı varmış meğer.
• dwight david eisenhower 1953-1961 yılları arasında iki dönem abd başkanlığı yapmıştır. eisenhower matrisi de onun geliştirdiği bir tekniktir. 2x2 olacak şekilde bir tablo çizip, yapılması gereken işleri acil-acil değil ve önemli-önemsiz şeklinde kategorize ederek, bir öncelik sırası belirlememize yardımcı oluyor.
  “önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemli.” d. d. eisenhower
• tim urban tarafından şurada çok güzel açıklanmıştır.
• zaman planlamada önemli bir rol oynayan metottur. hedefe göre görevleri önem sırasına dizer. bunu iki anahtar kelime ile gerçekleştirir; aciliyet ve önem sırası. dört kutucuklu bir şemadan oluşmaktadır. bu kutucuklar sırayla;
  1- acil ve önemli görevler=yap (do)
  2- acil olmayan önemli görevler=planla (schedule)
  3- acil olan önemsiz görevler=devret (delegate)
  4- acil ve önemli olmayan görevler=dikkata alma (eliminate)
  
  1. kategori, sizi hedefinize ulaştıracak en önemli görev olduğunu belirtir. her şeyden önceliği olduğunu ve öncelikle bunun yapılması gerektiğinin altını çizer. 2. kategori de 1 kadar önemlidir, fakat aciliyeti yoktur. bu daha çok uzun zamanlı görevleri kapsamakta olup, daha geniş süreye yayılabilecek görev olduğunu gösterir.
  3. kategori aciliyeti olan ama önem sırasında ilk ikisi kadar yer edemeyen görevdir. genellikle son dakikada ortaya çıkan bir görev bu kategoriye yerleştirilir. her ne kadar aciliyeti olsa da, öncelik sırası bozulmadan ilk ikisi halledilmelidir.
  4. kategori sizin hedefinize ulaşmanızda yardımcı olmayacak aktiviteleri simgeler. örneğin; bu televizyon izlemek, gündüz uykuları olabilir. bu kategoriye konulan aktiviteler en sona atılır. düzgün bir planlama ile kişiye kalan zamanda kullanılabilecek aktiviteler bütünüdür.
  
  bir örnek deneyelim. uzun süreli bir görev seçelim. bu bir sunuma hazırlanmak olabilir.
  öncelikle önemli ve aciliyetli olan 1. kutucuğa, slaytın hazırlanması konulabilir. görevin temelini oluşturmaktadır çünkü.
  
  sıra 2. kutucuğa geldi. yine önemli fakat acil olmayan bu durum, sunum yaparken kullanılacak kaynak, sunum kağıdı, kitap, su vs. hazırlamak olabilir. bu çok acil bir durum değildir fakat sunum için eksiksiz olmalıdır, bu da önem arz eder.
  
  3. kutucuğumuzda yani bu sefer acil olan ama önemli olmayan bir görev olarak, sunumun size ayrılan süreden az veya fazla tutabileceğini var sayalım ya da sunumun yapılacağı bilgisayarın sıkıntı çıkartabileceğini. bu durumda birinden yardım istemek, çeşitli kaynak ve insanlardan yararlanmak, en çok önerilen kısım. biraz daha olasılıklar ve görevdeki işi güvenceye almak için kullanılan bir kutucuk. örneğin; sunum kısa gelirse ne şekilde uzatabilirim, ne tip sorular gelirse nasıl yanıtlarım, gibi sorular için planlama yapılabilecek kategori. içeriği acil fakat çok önemli değil, biraz daha güvence barındırır.
  
  son kategoridekiler ise tamamen hedefinize etki etmeyecek aktiviteler. bunlar; konudan bağımsız bir kitap okumak, "gideyim bir komşuya uğrayayım" demek, dizi seyretmek gibi aktiviteler. hedefinize ulaşana kadar bunları yapmanız tavsiye edilmez.
  
  bu zaman planlaması, özel hayat veya profesyonelce hayatta kullanılabilir ve bunu kullanırken tek bir mottomuz var; work smarter, not harder!
• zaman yönetimi için başvurulması gereken yöntem.
  önemli olanlara öncelik veriliyor. ikincil olanlar arkaya atılıyor.
• acil olanı yapmakla o kadar meşgulüzki önemli olanı yapmaya vaktimiz yok."
  
  konfüçyus