idari işler

• bir $irkette direk faaliyet alani ile ilgili olmayan i$leri yuruten birim. $irket arabalari, cay ocaklarinin i$letilmesi, bazen satin alma da bunun icinde olur.
• işleri kolaylaştırması gerekirken, kraldan çok kralcılık yapıp sürüm sürüm süründüren güruh.
• şirkette hep küçük görülen departmandır. her türlü zorluğu, sorunu, sıkıntıyı idari işlerde yaşayabilirsiniz.
  çok afedersiniz herifin biri gelir tuvalete girer, gemi halatı gibi bi eseri^* bırakıp sifon çekmeden çıkar gider. sonra o tuvalete ilk gelen kişi gelip size gemi halatı gibi olan eseri gösterir "bak" diye.
  sonra sorarsınız arkadaşa "ne yapayım" diye.
  o "sifonu çekmemiş herif" şeklinde yanıt verir.
  bu sefer sizde "e sen çekseydin ya sifonu" yanıtı verince.
  karşınızdaki "bana ne elalemin eserinden, ben mi çekicem sifonu" yanıtını verince ya sabır çekersiniz.
  işte idari işler böyle sinir bir bölümdür. eserini bırakıp sifon çekmeyen adama söversiniz, o tuvalete giripte sifon çekmekten iğrenen adama söversiniz sonrasında "kapatıcam tüm tuvaletleri gidin evinizde eserinizi bırakın^*" diye diye odanıza dönersiniz.
• "nasıl güneşlenmeli?" basligiyla mail atabilen bir birim. "havuza girerken dikkat edilecekler" isimli mail gönderdikleri de gorulmustur.
  toptan cldırtmaya mı calısıyorlar, ne isiniz var lan ofiste, yuruyun gidin tatile mi diyorlar, anlamiyorum.
  bu ne lan?
• takma adıma uygun olarak ilk iletimi bu başlığa girmek istedim.
  şirketin üvey evladı, her derdi sıkıntıyı çeken bölümdür idari işler. her sıkıntıyı çözer bir tanesini çözemezse tü kaka olur hemen. yaptığı her şey de zaten yapması gerekendir.
• nejat işler'in kardeşidir.
• çalışmadığım bir departman olması nedeniyle nefret ettiğim, çalışacağım durumda ise çok seveceğim (bizim şirket için) goy goy departman.
  bu departmanın müdürü var bizde mesela, şirkete ait havuz aracının sikindirik jantı yamuldu diye yarım sayfa mail atmış (40 liraya düzeltiyorlar) bilgi de de genel müdür, işletme müdürleri, bölüm müdürleri falan bir sürü insan var. yok bulamamışlar, yok söylemiyormuş kimse. ulan aracı verip alırken bakın işte ya da birine yükleyin takip etsin. sanayinin ortasında fabrika gidip geliyoruz işimize, araç çamur içinde kapı sacı düşse farketmem kirden.
• departmanın başındaki kişilerin genelde çok kıl olması gibi bir özellikleri vardır.ego tavan yapmış ast larını daimi suretle aşağılama ve ezme çabası içindedirler.ota boka tutanak tutar ve bunuda yine o egoist ruh hali içinde marifetmiş gibi övüntü malzemesi yaparlar.daha önce çalıştığım 2 fabrikada da bunu gördüm.
• idari işler departmanın görev tanımı hemen hemen bütün şirketler de aynıdır. ortak bir tanım verecek olursak idari işler departmanın başlıca sorumlu olduğu alanlar şunlardır.
  
  şirket içerisinde çalışan kişilerin veya toplulukların ihtiyaç ve taleplerini karşılamak. (kırtasiye, mutfak gereçleri, çay, kahve vb)
  
  şirket araçlarından (filolardan) sorumlu olmak ve sorumlu olduğu araçlarla ilgili bilgi sahibi olmak.
  
  şirket araçlarının lastik, bakım, yakıt gibi giderlerinin çetelesini tutmak. periyodik bakımlarını yaptırmak (maliyetini hesaplayarak analiz yapmak)
  
  servis araçlarından ve servis sürücülerinden sorumlu olmak. güzergahlar konusundan bilgi sahibi olmak. rotasyon ve yerleşim olarak coğrafi çalışmalar yapmak. lokasyon belirlmek gibi süreçlerde aktif rol almak.
  
  şirket içerisinde kullanan gsm cep telefonlarının faturalarının takibini yapmak. ve işe giren veya çıkan personellerden tutanak alacak şekilde teslimini yapmak veya teslim almak.
  
  mutfak personelleri, sürücüler, güvenlik elemanları gibi kişilerden sorumlu olmak.
  
  bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak. herhangi bir yapılacak işlem konusunda bilgi sahibi olmak. kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu ise; ast üst ilişkileriyle ilgili iletişim kurduğu amirlerine veya üst düzey yönetime konuyla ilgili bilgilendirmek / sunmak.
  
  yangın söndürme, yangın gereçleri, binanın periyodik bakımları gibi süreçlerden bilgi sahibi olmak.
  
  içinde bulunduğu alan ilgili bir durumda eğer ki sadece idari işler departmanına bakan bir kişi ise, satın almalar ile ilgili (çay, kahve vb) giderler konusunda satın alma kategorisi hazırlayıp, satın alma departmanına sunmak.
  
  şirketin deposu var ise; depo ve stok konusunda bilgi sahibi olmak, bilgi dahilinde stok durumunu sürekli olarak kontrol etmek. depoya giriş ve çıkış yapan malların çetelesini tutmak.
  
  kendi grubuna ait çalışan personellerin harcırah, kıyafet, yemek, izin gibi sürelerin alanlarından sorumlu olmak.
  
  izne çıkacak olan personellerin organizasyonunu yaparak herhangi bir iş yükünün artmayacağı bir şekilde düzen kurmak.
  
  düzenleme: ekleme
• idari işler birimi, çalışanların belirli standartlar çerçevesinde iş yerine gidip gelebilmeleri, konfor alanı içinde çalışabilmeleri, iş yaşamlarının optimum şekilde devam etmelerini sağlayan bir birimdir. yönettikleri birbirinden bağımsız birçok konuları vardır.
  personel servisleri, filo yönetimi, posta kargo haberleşme, temizlik, güvenlik, sarf malzeme alımları, bakım onarım ve ınşaat, taşeron yönetimi, gsm&cep telefonu yönetimi, kira ödemeleri, peyzaj, sözleşmeler ve anlaşmalar, resmi işlemler şeklinde giden birçok sorumlulukları bulunur ve bu işler gece gündüz haftasonu dahil her daim canlıdır.
  maalesef birçok işi aynı anda sınırlı insan ve maddi kaynakla yönetebilmesine rağmen neredeyse hiçbir zaman yeterli kıymeti görmez. bu da şirketin asli işine fayda götürmediğini düşünülmesinden kaynaklıdır. fakat iyi yöneticiler bilir ki şirketlerin kazançları, akıllı stratejilerle birlikte çalışanların motivasyonlarının yüksek olması ile artar. buradaki motivasyon kaynağının bir ayağı da idari işler biriminin performansıdır.