sharepoint

• microsoftun kullanımının çok yaygınlaşacağını savunduğu yazılım. belge yönetimi, gelişmiş arama ve intranet/extranet portal olmak üzere üç temel fonksiyonu vardır.
  
  portalla kastedilen şirketin ihtiyacı olduğu kendi içindeki veya dışarıdaki tüm bilgilere ulaşılabilecek bir arayüzdür. aynı yahoo gibi.
  
  belge yönetiminde kullanıcı rolleri belirlersiniz (okuyucu, yazar, koordinatör gibi) ve belgeleri istediğiniz bir onay mekanizması oluşturarak, bu onay sonucunda yayınlarsınız. mesela bir izin formu, önce şefinize gider, o onaylarsa müdüre gider, o da onaylarsa yayınlanır ve siz izne gidersiniz, gibi.
  belgelere birden fazla profil atayarak sanal dizinler de oluşturabilirsiniz. mesela bir belge hem satış hem de muhasebe departmanında görülebilir.
  
  arama motorunda ise birden fazla kriter seçerek kapsamlı bir arama yapabilir, belge içindeki kelimeleri, hatta bir fax belgesindeki kelimeyi bile aratabilirsiniz.