dokümantasyon

• yapılan işin ayrıntılarını yazarak arşivlemek
  bilgisayar programlarının ve alt pogramların girdi çıktılarının ayrıntılarının belirtilmesi. çoğunlukla ihmal edilen iş
• (bkz: dokumantasyon sartlari)
• (bkz: arsiv)
• çok büyük projelerde çok önemli olan şey. adam gibi yapıldığında inanılmaz zaman kazandırır, zaman kayıplarını önler.
• “documentation is like sex: when it is good, it is very, very good;
  and when it is bad, it is better than nothing.”—dick brandon
  
  yani diyor ki: "dokumantasyon seks gibidir: iyi olduğunda, çok, çok iyidir;
  kötü olduğunda ise, hiç yoktan iyidir."
• bilgisayar goctugu anda yalan olan i$tir.
  dolayisiyla, (bkz: siesta)
• iso,haccp,brc,ifs gibi kalite yönetim sistemlerinin kullanılabilirliğinin temel şartı olan kavram.
  dökümantasyon çok titiz ve dikkatli yapılmalıdır.yoksa denetim öncesi
  -ay şurda bir harf yanlış basılmış,
  -ay şurada imza eksiği var,
  -aman şu formun numarası diğer form ile aynı,
  -revize numarası verilmemiş gibi
  streslere sebep olur.
• zorunluluk olarak değil de gereklilik olarak görülmelidir.
  
  saçma sapan prosedürlerle doluysa dökümantasyon sisteminiz, sadece belge yenileme dönemlerinde gündeme geliyorsa, önce sistemi bir sorgulamak lazım.
  
  işlevsel bir dökümantasyon sistemi, sanıldığı gibi işleyişi yavaşlatmasınının aksine; iş akışını hızlandırır, mevcut eksiklikleri veya hataları farketme sürecini çabuklaştırır ve en düz mantıkla örneğin 2 sene sonra, bugün yaptıklarınız ile ilgili bir bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda size o bilgiye ulaşım kolaylığı sağlar.
  proje/plan/şartname dökümantasyonu ise yapılan, mutlak ve mutlak, yayınlanan her halin kaydı bulunmalıdır. genelde son revizyon kayıt altına alınır. yanlıştır.
  düzenli yedek almak, dökümantasyon sürecinin önemli kilit noktalarından biridir. yedeğin yedeğinin alınmasının gerektiği durumlar olabilir, bu konudaki prosedürler de her bir iş basamağında olduğu gibi işlevsel olmalı ve amaçları doğru belirlenmelidir.
• "yaptığını yaz, yazdığını yap" felsefesinin, "yaptığını yaz" kısmı.
• uzun süreli projeler için oldukça gerekli bir işlemdir. öyle ki; kendi yaptığınız işi bile unuttuğunuz noktaya geldiğinizde açıp okunacak bir dökümantasyon hayat kurtaran bir unsurdur.